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Secretariado

Por ser um cargo que lida diretamente com a diretoria das instituições, é imprescindível que o técnico em Secretariado seja discreto, paciente e muito organizado.

Publicado por Érica Caetano
Organização é uma das características principais do Técnico em Secretariado.
Organização é uma das características principais do Técnico em Secretariado.

Dentro de uma organização, o profissional que documenta, organiza, redige e classifica documentos, comunica-se com terceiros através de e-mails ou via telefone é conhecido como secretária ou secretário. É ele ou ela quem lida diretamente com chefes ou diretores das instituições, auxiliando-os nas demandas do dia a dia empresarial.

Parte fundamental de uma empresa, o tecnólogo em Secretariado precisa ser versátil para se adaptar as diversas situações. Há profissionais atendendo somente um executivo, em outras situações é possível encontrar vários técnicos atendendo a um mesmo administrador, ou ainda, um único profissional para vários gestores, diretores etc.

 

Público-alvo

Para fazer o curso tecnológico em Secretariado é preciso ser interessado e acompanhar o desenvolvimento de novas tecnologias. Ter conhecimento hábil em língua portuguesa e em outro idioma é muito importante nesse ramo de atuação, pois esse profissional será o responsável por redigir documentos técnicos e de cunho profissional para serem enviados a inúmeros lugares do mundo, dependendo da instituição em que atuar.

 

O curso

A grade curricular do curso tecnológico em Secretariado envolve disciplinas diversas e de variadas áreas. O aluno terá aulas de língua portuguesa e estrangeira, fundamentos de ética, contabilidade básica, saúde do trabalho, informática, matemática financeira aplicada, relações interpessoais, organização de materiais e arquivos, organização de eventos e técnicas de redação.

 

Duração média

De 3 a 6 semestres

 

Mercado de Trabalho

Para quem deseja seguir carreira de tecnólogo em Secretariado é importante ressaltar que o mercado de trabalho anda cada vez mais exigente para o profissional, exigindo sempre maior capacitação. Destacam-se aqueles ou aquelas que têm mais cursos profissionalizantes, domínio em outro idioma e experiência profissional em grandes empresas, como multinacionais.

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Formas de Atuação

O secretário ou secretária tem atuação em variados setores. É possível encontrar esse profissional em diferentes áreas, seja em instituições públicas ou privadas, comércio, indústrias, escolas, hospitais, consultórios médicos e odontológicos etc.

 

Campos de Atuação

Escritórios

(Recepção de pessoas, atendimento via telefone, repasse de recados do chefe etc.)

Órgãos Públicos

(Recepção de pessoas, atendimento via telefone, filtragem de atendimentos repassados aos superiores, organização de correspondência e arquivos, planejamento de eventos, cotação de orçamentos etc.)

Instituições Privadas

(Recepção de pessoas, atendimento via telefone, organização de correspondências e arquivos, preparação de agenda de viagens, reuniões e demais compromissos de superiores, diretores, chefe etc.)

 

Regulamentação da profissão

Lei nº 7.377, de 30 de setembro de 1985

Lei nº 9.261, de 10 de janeiro de 1996

 

Quantidade média de profissionais

Cerca de 2 milhões de profissionais no Brasil, segundo dados da Federação Nacional das Secretárias e Secretários (FENASEC)

 

Remuneração média

R$ 800 a 1 mil para profissionais recém-formados

 

Exigências para exercício da profissão

Diploma de conclusão de curso tecnológico em Secretariado

Ainda não há um conselho a nível federal para os técnicos em Secretariado, mas os interessados podem obter o Registro Profissional de secretária ou secretário junto às Delegacias Regionais do Trabalho (DRT) do Ministério do Trabalho e Emprego.

 

A opinião de quem entende

O Super Vestibular quer saber como é a sua experiência como tecnólogo em Secretariado ou estudante da área. Conte-nos!

 

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